Какую должность указывать в отчетности, если работник увольняется с временной должности: основную или временную?
Минтруд: даже если увольняется с временной должности, указать в отчетности надо основную должность
При переводе на временную работу с освобождением от основной должности изменение условий трудового договора оформляют дополнительным соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6). В этом допсоглашении закрепляют временные условия, характерные для срочного трудового договора и для временной должности.
Как и любой срочный договор, допсоглашение о временном переводе прекращает действие в указанный в нем последний день временного перевода (п. 2 ст. 77, ч. ч. 1, 3 ст. 79 ТК РФ). Однако в период временной работы сотрудник вправе уволиться и по собственному желанию, подав соответствующее заявление (п. 3 ст. 77 ТК РФ).
В этом случае, по мнению Минтруда России, в приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р нужно указать основную должность работника в соответствии с его трудовым договором, а не временную должность, в период работы на которой он увольняется.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-4252 от 12.07.2024
Письмо Министерства финансов РФ №03-04-06/64323 от 10.07.2024 “Об НДФЛ и страховых взносах при выплате работнику компенсации морального вреда”
. Рабочее время должно быть ясно и исчерпывающе письменно указано в локальных актах. С ними работник должен быть ознакомлен под подпись.
. Обязательно соблюдение процедуры ст. 193 кодекса: письменное объяснение, срок наказания (а он месяц!), ознакомление письменное с приказом о наказании
. отрицательные последствия для предприятия после опоздания работника. Они должны быть. Если работник опоздал, но страшного ничего и не случилось, то суды указывают, что не учтены тяжесть и последствия проступка.
. предыдущее отношение работника к труду тоже надо учитывать. Если он систематически опаздывал (и это зафиксировано), нарушал трудовую дисциплину, имеет наказания – это одно. А если он 30 лет отработал на предприятии, неоднократно награждался за хорошую работу и впервые опоздал, а его сразу наказывают, то суд укажет, что не учтено предыдущее отношение работника к труду.
. Причина опоздания должна быть действительно неуважительной. Если работник был у врача (даже если нет больничного листа, а только справка о посещении стоматолога, потому что экстренно с зубной болью прибежал), суд скорее всего укажет на уважительность причины. Если опоздал потому что из-за ремонта были перекрыты все дороги – то же самое. Роструд как-то в снегопады комментировал вину работника в опозданиях из-за того, что весь город стоит в пробках: не усмотрел вины. Поэтому обязательно вчитываемся в объяснение.
Всё, что свыше для работников ЕГО нормы часов, – это сверхурочная (если не устанавливали суммированный учет). Сверхурочную оплачиваем в повышенном размере. Например, женщина на селе отработала не свой норматив 151 час 12 минут, а 176 часов (“как все”), то именно для нее эта разница 24 часа 48 минут – это сверхурочная, которая оплачивается в повышенном размере.
.